2011玩轉展會之采購篇
采購方在參加展會的時候，可以考慮以下幾點：
一是清楚主辦方情況，清楚了主辦方才能知道這個主辦方實力如何，能不能讓有實力的兒童玩具生產廠家參加展會，這點比較重要。
二是清楚此次展會的主題內容，看看本次展會主題內容是不是自己需要的。
三是清楚自己是做外貿為主還是內銷為主，然后再找相應的供貨商。
四要考慮參加展會的目前成本，最好找一些離公司近的、規(guī)模較好的展會，成本會相對低一些。
我們都知道，大多數企業(yè)都會在展會上把自己最好的一面展示給廣大觀眾。那么，如何才能透過現象看到這些企業(yè)的本質，并找到最適合自己的長期合作伙伴呢？
當你下一次參加展會或開放日活動的時候，何不改變一下以往的參觀習慣（逛遍每一個展館的每一個角落），把重點放在對所有參展商進行有針對性的評估上呢？通過以下這些方法，你也許可以對參展商產生更加深入的了解，并確定自己是否能夠與他們進行合作。
去供應商的展位上參觀
假設你已經確定要去參加一個展會，那么你想在這個展會上看到些什么呢？又有多少家企業(yè)會去參加這個令你非常感興趣的展會呢？對一個展會的觀眾來說，提前做好計劃是確保他們在參會過程中獲得成功的重要因素。
首先要制作一份全面的參展計劃表，其中要包括你想問的問題，你想看到或了解的產品（熟悉的或不熟悉的），你想見的聯系人，以及你想要結束或擴展的業(yè)務伙伴關系。
如果你代表的是一個公司，那么就還需要列出自己的職權范圍和產品的采購預算。研究表明有六分之五的觀眾會在展會上做出購買決定或產生購買欲望。
那么，你到底應該在一個展會上花費多少時間去參觀呢？或者說你應該去參觀多少個展位呢？展會機構曾經花了幾年的時間對參觀者和參展商的行為習慣進行了研究，結果發(fā)現，每一個參觀大約會在一個展會上參觀17到26個展位，而他們花在每一個展位上的時間大約為13到21分鐘。
至于參觀者到底會去哪一個展位以及他們在展位上停留的時間，那就要看參展商們的表現了。如果你想報名參加一個展會，那么就要提前把自己的姓名、公司名稱、職位和地址輸入到一個能讓參展商看到的數據庫里。請注意，你在對潛在供應商進行評估時要考慮到以下問題：
在你動身前往展會之前，參展商是否發(fā)送了展前郵件或打電話鼓勵你去參觀他們的展位，邀請你去參加他們的活動或者告訴你他們將在本次展會上發(fā)布哪些新產品。？
設備商是否通知你他們正準備參加展會并為你提供免費的展館通行證？
當你達到展館的時候，他們的展位是否好找？
這個參觀商的展位是否臨近其他銷售同類產品和服務的參展商，以便觀眾們對各種選項進行比較？
展位上的工作人員是否熱情，資料是否齊全？
該公司能否能讓普通觀眾一眼就看出他們的經營特色——比如說他們生產或銷售什么樣的產品，從事哪方面的業(yè)務以及能為客戶提供哪些好處？
他們的展位是否干凈整潔，具有一定的視覺沖擊力（是否具有新鮮的圖案或標識以及鮮艷的色彩）？
相信這些問題的答案，能夠更好幫助采購商們尋找到適合的合作伙伴。
